O que é um orçamento
O orçamento é a proposta de preço enviada ao cliente antes da venda ou do serviço. Detalha os itens, soma o total, define condições de pagamento e garantias e estabelece um prazo de validade da oferta. Bem feito, ele organiza a negociação e aumenta as chances de aprovação.
Quando usar
- ao responder a um pedido de cotação de produto ou serviço;
- para apresentar preços, condições e prazos de forma profissional;
- quando você quer registrar a validade da proposta;
- em vendas e serviços de autônomos, MEIs e pequenas empresas.
Como preencher
Informe a data e a validade da proposta, identifique o cliente, liste os itens (o total é calculado automaticamente) e preencha os dados do prestador. Use os campos de condições de pagamento, observações e garantias para deixar tudo claro.
Dica para fechar negócio
Um orçamento claro, com prazo de validade e condições bem definidas, transmite profissionalismo e evita mal-entendidos. Quando o cliente aprovar, formalize o serviço com um termo de prestação de serviço e, ao receber, emita o recibo correspondente.